Aydınlatma Metni
Sağlık Mesleği Mensuplarının Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Değerli Sağlık Mesleği Mensubumuz Sanofi Ailesi olarak, kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatı ile Sanofi Sağlık Ürünleri Limited Şirketi, Sanofi İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. ve Sanofi Pasteur Aşı Ticaret A.Ş. (“Sanofi”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK“), 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunu (“ETK”) ve Beşerî Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik başta olmak üzere, yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümlerine (“Mevzuat”) uygun olarak kişisel verilerinizin işlenmesi hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve Hukuki Sebepler
Sanofi tarafından sözlü olarak veya tanıtım ziyaretlerimizde dolduracağınız işbu yazılı veya elektronik formlar, Sanofi internet siteleri üyelik formları, çağrı merkezimiz aracılığı ile veya e-posta, SMS, veya diğer yollarla elektronik ortamda olmak kaydıyla otomatik yöntemlerle alınarak Sanofi tarafından Mevzuat kapsamında toplanacak ve işlenecek kişisel verileriniz şu şekildedir:
• kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, çalıştığınız kurum bilgisi, (isim, soyad, doğum tarihi, cep telefonu numarası, telefon numarası, e-posta adresi, tebligat adresi, unvanınız, çalıştığınız kurum unvanı, sicil numaranız),
• eğitim verileriniz (mezun olduğunuz üniversite bilgisi, makale sayı bilgisi, diploma numaranız)
• Finansal verileriniz (hesap numaranız, IBAN numaranız, vergi kimlik numaranız),
• uyguladığınız tedaviler, medikal tercihleriniz ve bilimsel deneyimleriniz,
• dijital kanallara olan yaklaşımınız ve bu kanalları kullanma alışkanlıklarınız,
• mesleğinizle ilgili dernek/vakıf üyeliklerine ilişkin bilgileriniz,
• internet sayfalarımıza üye olmanız halinde üyelik bilgileriniz.
Buna göre KVKK 5/2 kapsamında açık rızanız olmaksızın (i) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (ii) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve (iii) “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenen kişisel verilerinizi işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
• kongre/canlı yayın/toplantı vs etkinliklerin tanıtımının yapılması, etkinliklerin düzenlenmesi, değerlendirilmesi ve ilgili mevzuat kapsamında bakanlık bildirimlerinin yapılması,
• Beşerî Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik ile Tanıtım Kılavuzu çerçevesinde, ilgili kurumlara bildirimlerin yapılması,
• Kongre katılımlarında konaklama ve seyahat planlamasının yapılması, eğitimci, katılımcı listelerinin oluşturulması,
• Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin yürütülmesi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, hukuksal taleplere ilişkin faaliyetler ile hukuki işlerin yürütülmesi,
• Veri sahibinin şikâyeti, soru, talep ve önerilerinin toplanması, değerlendirilmesi ve karşılanması,
• Yan etki bildirimleri kapsamında raportör olmanız halinde, yan etki bildirim faaliyetlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda yetkili kurumlara bildirimlerin yapılabilmesi.
KVKK tarafından Madde 5/1 kapsamında açık rızanızın varlığı halinde işlenen kişisel verilerinizi işleme amaçları aşağıdaki gibidir:
• iletişim bilgileriniz üzerinden tarafınıza iletilen şifre ve benzeriyle giriş yapacağınız her türlü Sanofi ve/veya Sanofi destekli dijital platformdaki işlemlerinizin geliştirilmesi ,
• online ya da offline dijital içerik paylaşımı,
• pazar araştırmaları kapsamında anket çalışmaları yapılması ve sonuçlarının paylaşılması,
• medikal ve tedavi tercihleriniz hakkında veri analizleri yapılması ,
• İletişim bilgileriniz üzerinden her şekilde tarafınız ile iletişim kurulması,
• Telefon, SMS (kısa mesaj), e-posta, ve dijital kanallar yoluyla bilimsel ürün bilgilendirmesi yapılması ve Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik ile Tanıtım Kılavuzu’na uygun olarak tanıtım yapılması, veri ve bilgi aktarılması,
• tıbbi uzmanlık alanınız ile ilgili birebir, uzaktan ve/veya dijital araçlar kullanarak iletişim, ürün tanıtım, bilgilendirme ve bilimsel veri paylaşımı faaliyetleri yapılması, bu kapsamda hedefleme (targeting) ve segmentasyon yapılması,
• Internet sitelerimizi ve mobil uygulamalarımızı daha kolay kullanılır hale getirilmesi, iyileştirilmesi ve geri dönüş gibi geliştirme faaliyetlerinde bulunulması,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
• Medikal enformasyon faaliyetlerinin yürütülmesi ve icrası.
Toplanan özel nitelikli kişisel verileriniz ise, KVKK madde 6/3 uyarınca açık rızanızın varlığı halinde Sanofi tarafından aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilecektir:
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi,
• Telefon, SMS (kısa mesaj), e-posta ve dijital kanallar yoluyla bilimsel ürün bilgilendirmesi ve Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik ile Tanıtım Kılavuzu’na uygun olarak tanıtım yapılması, veri ve bilgi aktarılması,
• Tıbbi uzmanlık alanınız ile ilgili size özel uygun tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yüz yüze ve/veya dijital kanallar yoluyla yapılması, bu kapsamda hedefleme (targeting) ve segmentasyon yapılması.
Kişisel Verilerinizin Aktarımı
Sanofi tarafından KVKK madde 5/1 kapsamında toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 8/1 maddesi uyarınca açık rızanızın varlığı halinde, KVKK madde 5/2 kapsamında toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 8/2 maddesi uyarınca açık rızanız olmaksızın, KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında Sanofi’nin yurt içinde mukim grup şirketlerine ve bir sözleşme vasıtasıyla hizmet aldığımız ve gizlilik yükümlülüğü bulunan yurt içinde mukim iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.
Ayrıca, bize sağladığınız kişisel verileriniz, gerektiğinde global veri tabanında işlenmesi amacıyla ve Sanofi’nin global yapısı gereği kullanmakta olduğu global sistemler aracılığıyla veri işlemesi sebebiyle, yukarıda sayılan amaçlar kapsamında KVKK 9/4 uyarınca ele alınan uygun güvencelerden c bendinde yer alan standart sözleşmenin varlığı halinde yurt dışında mukim Sanofi grup şirketleri ile ve yurt dışında mukim iş ortaklarımızla, tedarikçilerimizle paylaşılabilir.
Mevzuat’a uygun olmak kaydıyla, internet, mobil ve diğer benzeri teknolojiler aracılığıyla gerçekleştirileceğimiz tanıtım faaliyetlerimizde rızanıza istinaden yukarıda açıklamış olduğumuz amaçlar kapsamında kullanabilmek üzere sizlerden temsilcimiz tarafından sunulan dijital formu doldurmanızı rica ediyoruz.
Haklarınız
Hatırlatmak isteriz ki, (i) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) işlendiğine ilişkin bilgi talep etme, (iii) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme , (vi) silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu hakkınızı kullanmanız halinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme, (vii) elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarınız bulunmaktadır. Söz konusu haklarınızı kullanmak istediğiniz hallerde veya bu formla verdiğiniz izni geri almak istediğinizde, website https://www.sanofi.com/en/data-protection-contact aracılığı ile veya “Büyükdere caddesi No:193 34394 Şişli/İstanbul Türkiye” adresi aracılığıyla yazılı olarak başvurarak tarafımız ile iletişime geçebilirsiniz. Aynı zamanda kişisel verilerinizin işlenmesi ve veri gizliliğine ilişkin almış olduğumuz teknik ve idari önlemlere ilişkin detaylı bilgiye www.sanofi.com.tr adresinden erişilebilen Sanofi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Privacy Notice Regarding Protection and Processing of Personal Data of Healthcare Professionals
Dear Healthcare Professional, at Sanofi Group, we care about the privacy and security of your personal data. Within this scope, your personal data can be processed by Sanofi Sağlık Ürünleri Limited Şirketi, Sanofi İlaç Sanayi ve Ticaret A.Ş. and Sanofi Pasteur Aşı Ticaret A.Ş. ( hereinafter “Sanofi”), in accordance with the provisions of the relevant legislation in force (hereinafter “Regulation”), in particular the Law on the Protection of Personal Data numbered 6698 (hereinafter “PDPL”), the Law on the Regulation of Electronic Commerce numbered 6563 (hereinafter “ETC”) and the Regulation on the Promotional Activities of Medicinal Products for Human Use.
Your Personal Data Processed and Legal Reasons
Your below mentioned personal data will be collected and processed by Sanofi within the scope of the Legislation by obtaining these written or electronic forms that you will complete verbally or during our promotional visits, membership forms of Sanofi websites, through our call center or by automated means, whether electronically by email, SMS or other means:
• your identity data, contact data, institution information where you work (name, surname, date of birth, mobile phone number, phone number, e-mail address, notification address, title, institution title, registration number),
• Your educational information (university information from which you have graduated, number of articles, diploma number),
• Your financial data (your bank account number, IBAN number, taxpayer identification number),
• your treatments, medical preferences and scientific experience,
• your approach to digital channels and your habits in using them,
• your knowledge of association/ foundation memberships related to your profession,
• your membership information if you are a member of our websites
Accordingly, the purposes for processing your personal data processed within the scope of Article 5/2 of the PDPL based on legal reasons that (i) “it is expressly provided for by the laws” (ii) “it is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject” (iii) “it is necessary for compliance with a legal obligation to which the data controller is subject” are as follows:
• promoting congresses/live publications/meetings etc., organizing and evaluating events and submitting ministry notifications within the scope of the relevant legislation,
• Making notifications to the relevant institutions within the framework of the Regulation on Promotional Activities of Medicinal Products for Human Use and the Guide on the Promotional Activities
• Making accommodation and travel plan for congress participation, making trainer and participant lists,
• Conducting activities with legal, technical and executive consequences, and informing institutions authorized by law due to the legislation, conducting legal affairs and processes related to legal requests,
• Receiving the complaints, questions, requests and suggestions by the data subject and meeting the requirements accordingly,
• If you are a reporter within the scope of adverse effect notification, carrying out processes related to adverse effect reporting activities and making notification to authorized institutions within this scope.
The purposes for which your personal data is processed in the presence of your explicit consent pursuant to Article 5/1 of the PDPL are as follows:
• to improve your transactions on any Sanofi and/or Sanofi-sponsored digital platform where you will log in with the password and the like sent to you via your contact details,
• online or offline digital content sharing
• conducting survey studies within the scope of market research and sharing the results,
• Communication with you through your contact information in any case,
• Providing scientific product information via telephone, SMS (text message), e-mail, and digital channels, and to promote and transfer data and information in accordance with the Regulation on Promotion Activities of Human Medical Products and the Guide on Promotional Activities,
• conducting data analyses on your medical and treatment preferences,
• communication, product promotion, information and scientific data sharing activities using one-on-one, remote and/or digital tools related to your medical specialty and targeting and making segmentation within this scope,
• Improving our websites and mobile applications for easy use and returning them,
• Planning and execution of corporate communication activities,
• Conducting and performing medical information activities.
Your collected sensitive personal data may be processed by Sanofi, if you provide your explicit consent within the scope of Article 6/3 of the PDPL for the following purposes:
• Planning and execution of corporate communication activities,
• Providing scientific product information via telephone, SMS (text message), e-mail, and digital channels, and to promote and transfer data and information in accordance with the Regulation on Promotion Activities of Human Medical Products and the Guide on Promotional Activities,
• Carrying out appropriate promotional and informational activities regarding your medical field of specialization and targeting and making segmentation within this scope.
Transfer of Your Personal Data
Your personal data processed by Sanofi in accordance with article 5/1 of the PDPL will be transferred pursuant to article 8/1 of the PDPL in the present of your explicit consent and your data processed by Sanofi in accordance with article 5/2 of the PDPL will be transferred pursuant to article 8/2 of the PDPL in accordance with the basic principles foreseen in the PDPL and in accordance with the purposes mentioned above to Sanofi’s domestic group companies, to our domestic business partners from whom we receive services through a contract and who are subject to a confidentiality obligation, to our domestic suppliers, to legally authorized public institutions and authorized private persons
In addition, the personal data you provide to us may be shared with Sanofi group companies located abroad and with our business partners and suppliers located abroad, if necessary, for the purpose of processing in a global database and due to Sanofi processing data through global systems that it uses due to its global structure, in the presence of a standard contract among the appropriate safeguards in clause c of KVKK 9/4, within the scope of the purposes listed above.
Subject to compliance with the Legislation, we ask that you complete the digital form submitted by our representative in order to use it for the purposes described above with your consent in our promotional activities, which will be carried out via the internet, mobile and other similar technologies.
Your Rights
As a reminder, (i) to learn whether your personal data is processed, (ii) request information regarding its processing, (iii) learning the purpose of processing and whether they are used in line with their purpose, (iv) knowing the third parties to whom it is transferred, (v) request correction if processed incompletely or incorrectly, to request notification to third parties to whom your personal data have been transferred if you exercise this right, (vi) request deletion or destruction, to request notification to third parties to whom your personal data have been transferred if you exercise this right, (vii) You have the right to object to the result that we have about you through automated systems and analysis of the information we have obtained and to claim compensation if you suffer damages. In cases where you wish to exercise such rights or wish to withdraw your consent with this form, , through the website https://www.sanofi.com/en/data-protection-contact or by contacting us in writing at “Büyükdere Street No:193 34394 Şişli/İstanbul Turkey”. You can also find detailed information on the processing of your personal data and the technical and administrative measures we have taken regarding data privacy in the Sanofi Protection and Processing of Personal Data Policy, which can be accessed at www.sanofi.com.tr.